Białystok: Świadczenie usług w zakresie bieżącego utrzymania czystości w siedzibie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku przy ul. H. Sienkiewicza 84.
Numer ogłoszenia: 367882 - 2009; data zamieszczenia: 21.10.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku , ul. H. Sienkiewicza 84, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 0-85 678 40 30, faks 0-85 678 40 32.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bialystok.wsa.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie bieżącego utrzymania czystości w siedzibie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku przy ul. H. Sienkiewicza 84..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w siedzibie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku przy ul. H. Sienkiewicza 84. Wykonawca wykonuje usługę własnym sprzętem, przy użyciu zakupionych na własny koszt środków czyszczących, dezynfekujących i zapachowych i przy pomocy własnego personelu. Zakres czynności i prac określony jest w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym w załącznik nr 1 do umowy..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00-4.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postepowaniu moga wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:1. Posiadają uprawnienia do wykonywania okreslonej działalności lub czynności , jezeli ustawy nakładają posiadanie takich uprawnień:2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finasowej zapewniającej wykonanie zamówienia;4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.Opis oceny spełniana warunków:A)Potencjał kadrowy: Wykonawca wskaże do wykonania niniejszego zamówienia co najmniej 3 osoby, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej 6-miesięczny staż pracy polegającej na sprzątaniu w obiektach biurowych nabyty nabyty w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych , licząc do dnia składania ofert.B) Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w ciągu 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenia zamówienia, a jeżeli okres działalnosci jest krótszy, w tym okresie wykonał(zakończył - liczy się data zakończenia umowy) w tym także w ramach wykonywanych świadczeń okresowych lub ciągłych - co najmniej jedo zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia , polegające na usłudze utzrymania czystości w obiektach użyteczności publicznej o powierzchni nie mniejszej niż 1.000m2 każdy;C) Potencjał techniczny: Wykonawca musi wykazać się dysponowaniem przynajmniej jednym urządzeniem do prania wykładzin dywanowych i dywanów, przynajmnie jednym urządzeniem do mechanicznego czysczenia posadzek z gresu i terakoty oraz minimum trzema odkurzaczami; D) Potencjał finasowo-ekonomiczny: Wykonawca wykaże posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 200 00,00PLN.Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do złożonej oferty. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wyykonawca ma dostarczyć:1. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp -zał. nr 1 do oferty.2.Informację o osobach, które będą skierowane do wykonania zamówienia(Potencja kadrowy)- zał. nr 2 do oferty.3.Informację o doświadczeniu zawodowym Wykonawcy(Doświadczenie zawodowe) -zał. nr 3 do ofert.Do informacji winny być dołączone dokumenty potwierdzające, że wymienione w informacji prace zostały wykonane nalyżycie. 4. wykazśrodków czystości i sorzętu, które będą zastosowane przy realizacji zamówienia - zał. nr 4 do oferty.5. Wypełniony formularz cenowy - zał. nr 5 do oferty.6. Wykaz usług, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - zał. nr 6 do oferty.7. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji dzialalności gospodarczej , jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.8. Polisę lub inny dokument potwierdzający,że Wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym dzialalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na kwotę nie mniejszą niz wymagana przez Zamawiającego.8. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczen Społecznych lub kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne albo zaświadczenia,iż uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.9. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy- wystawioną nie wcześniej niz 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.10. Aktualną informację z Krajowego Rejestru karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy-wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.11.Pełnomocnictwo do reprezentowania o ile ofertę składa pełnomocnik..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bialystok.wsa.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: 15-950 Białystok, ul. H. Sienkiewicza 84, pok 226.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.11.2009 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Sąd Administarcyjny w Białymstoku, ul. H. Sienkiewicza 84 -Biuro Podawcze-pok.03..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Osoba upoważnioną do kantaktów z oferentami jest p. Małgorzata Jakóbczak, tel. (085) 678 40 30.

Do pobrania Specyfikacja (MSWord 97-2002)

 Białystok, dnia 27.10.09

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku
Ul. H. Sienkiewicza 84
15-950 Białystok

Odpowiedzi na pytania oraz zmiana treści SIWZ

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na : "Świadczenie usług w zakresie bieżącego utrzymania czystości w siedzibie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku przy ul. H. Sienkiewicza 84",   AG – 240/05/09.

Pytanie 1:

Czy Zamawiający pod pojęciem atesty i certyfikaty rozumie dokumenty dopuszczające środki do obrotu i stosowania tj.: karty charakterystyki dla preparatów zawierających w swoim składzie substancje niebezpieczne oraz odpowiednie dokumenty dla preparatów dezynfekcyjnych sklasyfikowanych, jako wyroby medyczne ( deklaracja zgodności), produkty biobójcze ( pozwolenie na wprowadzenie do obrotu lub wpis do rejestru produktów biobójczych) oraz wpis  do rejestru kosmetyków dla produktów sklasyfikowanych , jako kosmetyki?

Odpowiedź:

Pod pojęciem atesty i certyfikaty Zamawiający rozumie :

• w przypadku preparatów rejestrowanych jako produkty biobójcze - pozwolenie na wprowadzenie do obrotu  lub wpis do rejestru  produktów biobójczych,
• w przypadku preparatów rejestrowanych jako kosmetyki -potwierdzenie przekazania danych do Krajowego Systemu Informowania o Kosmetykach,
• w przypadku preparatów zawierających w swoim składzie substancje niebezpieczne -karty charakterystyki substancji niebezpiecznej.
• w przypadku wyrobów medycznych - certyfikat CE, deklarację zgodności lub wpis  do rejestru wyrobów medycznych  w zależności od klasyfikacji określonej w ustawie o wyrobach medycznych.

Dokumenty powyższe winny być udostępnione na żądanie Zamawiającego.

Pytanie 2:

W rozdziale II (Opis przedmiotu zamówienia) pkt 8  Zamawiający wymaga płynu w aerozolu do czyszczenia obudów sprzętu, typu Anti-Static Foam Cleaner Fellowes lub równoważny .

Czy Zamawiający uzna za równoważny preparat przeznaczony do mycia wszelkich powierzchni zmywalnych, błyszczących, chromowanych , szklanych , emaliowanych, itp. W postaci koncentratu do przygotowywania roztworu roboczego?. Jeżeli Zamawiający nie wyrazi zgody, prosimy o wskazanie  jakich parametrów zamawiający oczekuje od preparatu równoważnego.

Odpowiedź:

Tak,  przy zachowaniu  właściwości czyszczonych obudów  sprzętu.

Pytanie 3:

W rozdziale II ( Opis przedmiotu zamówienia) pkt 8 zamawiający wymaga płynu do czyszczenia ekranów LCD i zwykłych Active Jet  lub równoważny. Czy zamawiający uzna za równoważny preparat przeznaczony do czyszczenia ekranów LCD, wysychający bez pozostawiania smug, na bazie alkoholi i substancji pomocniczych?. Jeżeli zamawiający nie wyrazi zgody, prosimy o wskazanie , jakich parametrów zamawiający oczekuje od preparatu równoważnego.

Odpowiedź:

Tak, Zamawiający uzna za równoważny preparat o przeznaczeniu wyraźnie wskazanym w opisie produktu  jako przeznaczony do  czyszczenia ekranów LCD i zwykłych.

Pytanie 4:

Mając na uwadze zapis pkt 23/24 i 23/36 siwz zwracamy się o obniżenie o 50% wysokości kar umownych zastrzeżonych w powyższych przepisach.

Odpowiedź:

Wymienione w pytaniu punkty siwz  dotyczą miedzy innymi nierzetelnego, nieterminowego lub niezgodnego z przedmiotem umowy wykonania prac pod względem ilościowym bądź jakościowym, wyrządzenia szkody w mieniu Zamawiającego oraz odstąpienia Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy. Zawarte w siwz kary umowne mają służyć wyłącznie  prawidłowemu wykonaniu przedmiotu zamówienia i nie mają charakteru represyjnego a  jedynie dyscyplinujący  .Zamawiający więc podtrzymuje przedmiotowe zapisy siwz

Pytanie 5:

Mając na uwadze treść pkt 23/17 oraz pkt 2 druku oferty proponujemy dopisać postanowienie dotyczące  wynagrodzenia Wykonawcy, które zwiększone będzie o wskaźnik wzrostu minimalnej płacy krajowej. Wnioskujemy o wprowadzenie następującego zapisu do umowy:

„ Wynagrodzenie Wykonawcy będzie zwiększone o wskaźnik  wzrostu minimalnej płacy krajowej” i wykreślenie zapisu pkt 23/17 oraz pkt 2 druku oferty”.

Odpowiedź:

Zamawiający  podtrzymuje zapisy zawarte w SIWZ w zakresie objętym pytaniem.

Pytanie 6:

W pkt 9.2.4. siwz  Potencjał finansowo-ekonomiczny  Zamawiający wymaga , aby Wykonawca wykazał posiadanie w dniu składania ofert ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej: 200 000,00PLN ( słownie: dwieście tysięcy złotych ). Prosimy o wykreślenie  z tego punktu zdania :" Polisa musi obejmować okresem ważności termin realizacji przedmiotu zamówienia".

Odpowiedź:

Zamawiający dodaje  w siwz  w punkcie  9.2.4 .  zdanie  w brzmieniu:

W przypadku wygaśnięcia polisy OC aktualnie posiadanej przez Wykonawcę w terminie wcześniejszym niż czasokres trwania umowy, Wykonawca złoży oświadczenie o przedłużeniu jej ważności na czas obowiązywania umowy.

Punkt : 10.1.8. siwz  otrzymuje brzmienie:

10.1.8. polisę lub inny dokument ubezpieczenia( w przypadku braku polisy) potwierdzający, że Wykonawca  jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż wymagana przez Zamawiającego oraz   oświadczenie o ewentualnym przedłużeniu ważności polisy .

Dyrektor Sądu

Hanna Srocka

28.10.2009 r.

poprzednia wersja

---

Redakcja