REPERTORIA, ZBIORY, KSIĘGI POMOCNICZE
W sekretariatach sądowych Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego
w Białymstoku prowadzi się następujące urządzenia ewidencyjne:
- repertoria;
- zbiory: wokand, wydanych orzeczeń, itp.;
- skorowidze alfabetyczno-numerowe;
- księgi pomocnicze (wykazy, kontrolki).
Urządzenia ewidencyjne mają charakter techniczno-organizacyjny i służą
do rejestrowania spraw i czynności sądu, których dokonuje się wg ustalonych wzorów i niezwłocznie po zaistnieniu podstawy do ich zamieszczenia. Repertoria, skorowidze i księgi pomocnicze, zwane księgami biurowymi, prowadzi się
w zasadzie systemem roczników z numeracją od początku roku.
Repertoria służą do ewidencjonowania spraw i kontrolowania ich biegu oraz
do sporządzania zestawień i sprawozdań statystycznych o wynikach pracy sądów. Stanowią one również podstawę oznaczania, układu i przechowywania akt. Do każdego repertorium prowadzi się skorowidz alfabetyczno-numerowy.
W każdym wydziale prowadzi się:
- wykaz spraw, w których postępowanie zawieszono;
- kontrolkę wysyłanych akt,
- zbiór wokand w porządku chronologicznym,
- zbiór wykazów spraw wyznaczonych na posiedzenia niejawne,
- zbiór uporządkowanych chronologicznie spisów zdawczo-odbiorczych akt spraw przekazanych do archiwum zakładowego,
- kontrolkę terminowego sporządzania uzasadnień orzeczeń i załatwiania środków odwoławczych w fazie postępowania międzyinstancyjnego.
Na podstawie zarządzenia przewodniczącego wydziału mogą być także prowadzone
- poza wymienionymi - inne księgi pomocnicze dla rejestrowania określonych spraw lub czynności.
Dane zawarte w repertoriach, wykazach, kontrolkach i innych urządzeniach ewidencyjnych udostępniane są uczestnikom postępowania oraz na żądanie uprawnionych osób.
podstawa prawna:zarządzenie Nr 11 Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego
z dnia 27 listopada 2003 r. w sprawie ustalenia zasad biurowości w sądach administracyjnych
15.07.2004 r.
Redakcja
| 
